Diese Bedingungen regeln die Nutzung der digitalen Plattform zur Dokumentation frühkindlicher Förderung, Terminplanung und Verwaltung individueller Lernprogramme. Sie gelten für Eltern, Erziehungsberechtigte und Bildungseinrichtungen gleichermaßen.
Die Plattform stellt Werkzeuge zur strukturierten Erfassung von Entwicklungsbeobachtungen, zur Koordination von Terminen zwischen Familien und Betreuungseinrichtungen sowie zur Erstellung und Pflege individueller Lernprogramme bereit. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage der jeweils aktuellen Version dieser Bedingungen. Die Plattform ersetzt keine pädagogische Fachberatung, ärztliche Diagnostik oder therapeutische Maßnahmen.
Eltern und Einrichtungen verpflichten sich, nur zutreffende und aktuelle Angaben zu hinterlegen. Beobachtungen und Dokumentationen sind sorgfältig und nach bestem Wissen einzutragen. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung ist Voraussetzung für die Nutzung und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Betreuungseinrichtungen tragen die Verantwortung für die fachliche Richtigkeit der von ihnen eingetragenen Förderhinweise und Terminvorschläge. Sie stellen sicher, dass nur autorisierte Mitarbeitende Zugriff auf die Dokumentation erhalten. Die Einrichtung haftet für Schäden, die durch vorsätzliche oder grob fahrlässige Verstöße gegen diese Pflichten entstehen.
Die Plattform wird mit angemessener Sorgfalt betrieben. Eine Gewähr für die ständige Verfügbarkeit, die Fehlerfreiheit der Software oder die Vollständigkeit gespeicherter Daten wird nicht übernommen. Die Haftung für mittelbare Schäden, Datenverluste oder entgangene Fördermaßnahmen ist ausgeschlossen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt. Gesetzliche Haftungsregelungen bleiben unberührt.
Alle dokumentierten Entwicklungsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für die jeweils freigegebenen Personen einsehbar. Die Betreiberin behält sich vor, bei Verdacht auf missbräuchliche Nutzung den Zugang vorübergehend zu sperren. Nach Beendigung des Betreuungsverhältnisses können Eltern die vollständige Löschung der Daten verlangen; die Einrichtung ist verpflichtet, diesem Wunsch unverzüglich nachzukommen.
Die Betreiberin kann diese Bedingungen anpassen, wenn sich gesetzliche Rahmenbedingungen, der Funktionsumfang der Plattform oder organisatorische Abläufe ändern. Über wesentliche Änderungen werden die Nutzenden per E-Mail informiert. Wird der geänderten Fassung nicht innerhalb von vier Wochen widersprochen, gilt sie als angenommen. Das Widerspruchsrecht bleibt jederzeit gewahrt.
Die Nutzung kann von beiden Seiten ohne Angabe von Gründen beendet werden. Mit der Beendigung erlöschen die Zugriffsrechte auf die Plattform. Bereits dokumentierte Daten werden auf Wunsch der Eltern exportiert und anschließend gelöscht. Die Einrichtung ist verpflichtet, vor der Beendigung alle offenen Dokumentationspflichten zu erfüllen und den Familien eine Übergabefrist einzuräumen.
Es gilt österreichisches Recht. Für Fragen zu diesen Bedingungen, zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung von Betroffenenrechten erreichen Sie uns unter info@manageyourkid.com oder schriftlich an Marco-Hartmann-Ring 8c, 6240 Hollabrunn. Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb von fünf Werktagen zu beantworten.